Tenders & Quotations

A. Skop Penyertaan

Sebutharga adalah dipelawa daripada pembekal yang berdaftar dan berminat bagi membekalkan barangan sebagaimana yang dinyatakan dalam iklan sebutharga yang dikeluarkan oleh Kementerian Kesihatan.

B. Penyediaan Dokumen Sebutharga

1. Semua borang sebutharga hendaklah dilengkapkan sepenuhnya secara ditaip atau bertulis menggunakan dakwat.
2. Sebarang pembetulan hendaklah dibuat dengan memotong maklumat asal dan disahkan melalui tandatangan serta cop rasmi syarikat.
3. Penggunaan Correction Fluid adalah tidak dibenarkan.
4. Dokumen yang tidak lengkap atau tidak mematuhi keperluan akan dianggap tidak sah dan tidak dipetimbangkan.

C. Penyerahan/Penghantaran Sebutharga

Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebutharga yang telah dinyatakan dan ditetapkan. Dokumen yang dihantar ke alamat atau peti yang salah tidak akan diterima.

Berikut adalah alamat rasmi bagi menghadapkan borang Sebutharga  yang telah lengkap diisikan:

Peti Sebutharga

Kementerian Kesihatan

Commonwealth Drive

Bandar Seri Begawan BB3910

Brunei Darussalam

D. Tempoh Pengiklanan dan Penutupan

1. Sebutharga akan ditutup pada setiap Hari Sabtu, jam 2:00 petang. Manakala, waktu penutupan Sebutharga dalam Bulan Ramadhan adalah pada hari yang sama pada jam 09:00 pagi.
2. Sebutharga yang diterima selepas tarikh dan masa penutupan tidak akan dipertimbangkan.
3. Sekiranya tarikh penutupan bertepatan dengan / jatuh pada hari kelepasan awam, penutupan akan ditangguhkan ke Hari Sabtu berikutnya pada jam yang sama.

E. Keperluan Tawaran dan Pematuhan

1. Tawaran hendaklah mematuhi sepenuhnya spesifikasi dan skop kerja yang diiklankan.
2. Tawaran bagi barangan terpakai, tiruan, tidak tulen (non-genuine) atau yang telah diperbaiki adalah tidak dibenarkan.
3. Pembekal adalah diminta untuk menyertakan dokumen pengesahan keaslian barangan atau bukti pengesahan sebagai pengedar yang sah/dibenarkan, sekiranya perlu.

F. Bilangan Tawaran

Setiap satu (1) borang sebutharga adalah untuk satu (1) tawaran sahaja.

Sekiranya pembekal ingin menawarkan lebih daripada satu (1) tawaran, pembekal hendaklah menggunakan borang sebutharga yang berasingan bagi setiap tawaran.

G. Contoh dan Katalog

Sekiranya contoh/katalog ditetapkan sebagai keperluan mandatori, pembekal hendaklah menghadapkan contoh/katalog tersebut bersama dokumen sebutharga sebelum atau semasa penyerahan/penghantaran dokumen sebutharga sebelum tarikh tutup yang ditetapkan. Kegagalan mematuhi keperluan ini boleh menyebabkan tawaran tidak dipertimbangkan.

H. Pertimbangan dan Keputusan

Kementerian Kesihatan tidak terikat untuk menerima sebutharga dengan harga yang terendah. Kerajaan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Dan Yang Di-Pertuan Negara Brunei Darussalam berhak menerima keseluruhan atau sebahagian (partial award) tawaran mengikut keperluan yang ditetapkan/dicadangkan. Harga yang ditawarkan hendaklah dikekalkan tanpa sebarang perubahan sekiranya sebahagian tawaran (partial award) dipilih.

I. Kelayakan dan Sekatan

Penyertaan sebutharga adalah tidak dibenarkan sekiranya pihak Syarikat didapati:

• mempunyai pemilik, pemegang saham atau pekerja yang sama dengan syarikat lain yang turut menyertai sebutharga tersebut;
• gagal mengisytiharkan pertalian keluarga (ibu, bapa, suami, isteri atau anak) antara pemilik atau pemegang saham dengan syarikat lain yang menyertai sebutharga yang sama; atau
• didapati terlibat dalam pakatan sulit dengan syarikat lain dalam mengemukakan tawaran.

J. Keperluan Katalog dan Dokumen Sokongan

Pembekal hendaklah menghadapkan katalog berwarna (colour catalogue) yang dikeluarkan oleh pihak Original Equipment Manufacturer (OEM) / brochure sheet / keterangan barang (product description) yang lengkap dan jelas sebagai dokumen sokongan kepada tawaran.

Keterangan barang tidak akan diterima sebagai katalog, sekiranya:

• Gambar barangan tanpa keterangan;
• Salinan spesifikasi asal yang diiklankan oleh Kementerian Kesihatan.
  
  

K. Ketidakpatuhan Sebutharga

Sebutharga akan tidak diterima dan dipertimbangkan, jika didapati:

• Tidak menggunakan borang sebutharga yang disediakan;
• Borang sebutharga tidak diisi sepenuhnya;
• Tiada tandatangan dan cop syarikat;
• Penggunaan Correction Fluid;
• Sebutharga diterima selepas tarikh dan masa penutupan;
• Sebutharga dihantar ke alamat peti sebutharga yang tidak betul;
• Syarikat yang ditegah daripada menyertai sebutharga atau tawaran Kerajaan Negara Brunei Darussalam;
• Menawarkan barangan terpakai, tiruan, tidak tulen atau telah diperbaiki.
  
  

L. Tindakan dan Penguatkuasaan

Pembekal yang gagal mematuhi peraturan dan tatacara sebutharga boleh dikenakan tindakan larangan daripada menyertai mana-mana sebutharga atau tawaran Kerajaan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Dan Yang Di-Pertuan Negara Brunei Darussalam, sekiranya Pembekal:

• menarik diri atau membatalkan sebutharga selepas tarikh penutupan;
• membatalkan kontrak selepas sebutharga diberikan atau pesanan rasmi dikeluarkan;
• Gagal mematuhi syarat-syarat di bawah pesanan rasmi atau gagal melaksanakan dan menyiapkan projek;
• Didapati memberikan maklumat palsu atau mengelirukan.